SpotsPOS Repair
Control de inventario por IMEI para cada equipo que vendes.
Device Management organiza los celulares, tablets y laptops que vendes en dos niveles sencillos: el equipo, como iPhone 13 de 128 GB, y cada unidad con su propio IMEI o número de serie, grado, costo y garantía. Siempre sabes qué hay en la vitrina, qué se vendió y a quién.
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Lo que guarda Device Management de cada unidad
Un celular usado no es una caja de protectores de pantalla. Dos unidades del mismo modelo pueden tener distinto estado, costo y precio. El control por IMEI mantiene cada una por separado.
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IMEI o serie, escaneado
Apunta la cámara al código de barras del IMEI o de la serie y se lee solo. Después buscas cualquier unidad por IMEI o serie, en Device Management o en el cobro.
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Grado y condición
Clasifica cada unidad como nueva, A, B, C, D o DOA, cada grado con una descripción clara, de como nuevo a para piezas. Añade notas y fotos de su estado.
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Costo, precio y margen
Registra lo que te costó la unidad y a cuánto la vendes. Cuando se vende, ves la fecha de venta y el margen de esa unidad exacta.
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Garantía que empieza con la venta
Pon una garantía en días, semanas, meses o años, o de por vida. Empieza el día que se vende la unidad, y la unidad muestra si sigue cubierta o si la garantía ya terminó.
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Equipos de préstamo
Marca una unidad como equipo de préstamo y guárdala para prestársela a los clientes mientras su equipo está en reparación.
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Etiquetas con código QR
Imprime una etiqueta para cada unidad. Escanea su código QR en el cobro o en la búsqueda y abre esa unidad al instante.
Equipo principal, unidades debajo.
Crea el equipo una vez con su nombre, SKU, precio de venta, garantía e impuesto. Ese precio y esa garantía aplican a todas sus unidades. Luego añade cada unidad con su IMEI o serie, su grado y su costo. La lista muestra cuántas hay en inventario, y al abrir un equipo ves sus unidades, filtradas por a la venta, vendidas o de préstamo.
- Cada unidad tiene un estado: a la venta, no a la venta, retenida, en reacondicionamiento, de préstamo o vendida
- Las unidades compradas a clientes quedan marcadas como recompra
- Enlaza un cliente a una unidad y abre su venta desde la pestaña de pagos
Cómo llevar el control de inventario por IMEI en SpotsPOS
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Crea el equipo
Añade un equipo por cada modelo y configuración que vendes, como iPhone 13 de 128 GB, con un SKU y un precio de venta. Una vista previa te muestra cómo se verá en tu lista.
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Añade cada unidad
Escanea o escribe el IMEI o la serie, elige el grado, pon el costo y decide si está a la venta o es de préstamo. Las unidades que entran por una recompra se añaden solas.
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Véndela en el cobro
Busca el IMEI en el cobro, escanea la etiqueta de la unidad o toca vender este equipo desde sus detalles. La unidad queda vendida y su garantía empieza ese día.
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Búscala después
Cuando un cliente regresa con una pregunta, busca el IMEI o la serie y ve el grado, la venta, el precio y cuánta garantía le queda.
Por qué el control por IMEI importa cuando vendes equipos usados
Vender celulares usados y reacondicionados es buen negocio para un taller, pero solo si puedes contestar tres preguntas sobre cualquier unidad en cualquier momento: de dónde salió, cuánto costó y si todavía tiene garantía. Una hoja de cálculo las contesta hasta el día en que alguien se olvida de actualizarla.
El control de inventario por IMEI amarra las respuestas al único número que nunca cambia en un celular. En SpotsPOS Repair, el IMEI o la serie de cada unidad es la llave de su grado, su costo, su venta y su garantía. Cuando un cliente llega diciendo "me vendiste este celular y la batería está fallando", buscas el IMEI y ves en segundos cuándo se vendió y si la garantía todavía lo cubre.
De dónde vienen los equipos
La mayoría de las unidades entran a Device Management de dos formas. Las añades tú cuando compras mercancía a un proveedor, o llegan por una recompra, cuando un cliente vende o da su equipo como parte de pago en tu mostrador. Las unidades de recompra traen su historia: el estado muestra que se compraron a un cliente, y cualquier periodo de retención o reacondicionamiento aparece en la unidad antes de poder venderla.
Equipos de préstamo: un detalle que el cliente recuerda
Prestar un celular mientras una reparación toma unos días hace que el cliente vuelva. Marca cualquier unidad como de préstamo, filtra para ver cuáles tienes y entrega una cuando recibes una reparación. El resto de ese trabajo se sigue en su orden de reparación.
Device Management y el inventario
Device Management maneja las unidades que necesitan identidad propia. Las piezas, accesorios y demás productos viven en tu inventario normal, contados por cantidad. Los dos aparecen en el mismo cobro, así un cliente puede comprar un celular reacondicionado, una funda y un protector de pantalla en una sola venta.
Buenas costumbres para registros limpios
Crea un equipo por modelo y capacidad, no por color ni por estado, y usa el grado para el estado.
Escanea en vez de escribir. La cámara lee el código, y un IMEI escaneado nunca tiene errores de digitación.
Imprime una etiqueta para cada unidad cuando sale a la vitrina. En el cobro, escanear la etiqueta abre la unidad exacta, no solo el modelo.
Preguntas sobre el control por IMEI
¿Cómo llevo el control de celulares usados por IMEI?
Crea un equipo por cada modelo que vendes y añade cada unidad con su IMEI o número de serie, su grado y su costo. En SpotsPOS Repair escaneas el código de barras del IMEI con la cámara y después encuentras cualquier unidad buscando su IMEI o serie.
¿Cuál es la diferencia entre un equipo y una unidad?
El equipo es el modelo que vendes, como iPhone 13 de 128 GB, con un SKU, un precio de venta y una garantía. Las unidades son los celulares individuales de ese modelo, cada uno con su propio IMEI o serie, grado, costo y estado.
¿Cómo funcionan las garantías de los equipos que vendo?
Pones la garantía en el equipo, desde días hasta años o de por vida. La garantía de cada unidad empieza el día que se vende, y la unidad muestra si sigue cubierta o cuándo terminó.
¿Puedo prestarles equipos a los clientes durante una reparación?
Sí. Marca cualquier unidad como de préstamo y se guarda para prestar en vez de aparecer a la venta. Filtra por equipos de préstamo para ver cuáles tienes disponibles.
¿Device Management viene en todos los planes?
Device Management es parte del inventario de SpotsPOS Repair, que viene en todos los planes. Algunas funciones avanzadas de inventario dependen de tu plan, así que mira los precios para ver qué incluye cada uno.
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