SpotsPOS Retail
Control de inventario que va al ritmo del mostrador.
El software de control de inventario de SpotsPOS descuenta cada venta, te avisa cuando algo se está acabando y guarda un registro de cada cambio. Funciona igual en SpotsPOS Retail y en SpotsPOS Repair, en iPhone y iPad.
Gratis por 14 días. Sin tarjeta de crédito.
Todo lo que un artículo necesita, en un solo lugar.
Cada producto guarda su precio, costo, existencia, SKU, código de barras e impuestos.
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Escanea o busca
Encuentra cualquier artículo por nombre, SKU, código de barras o descripción, o escanea el código con la cámara para abrirlo.
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Crea artículos rápido
Agrega un producto en segundos con Quick Add, duplica uno parecido o marca una línea como servicio para que no toque la existencia.
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Artículos con serie
Serializa lo que controlas unidad por unidad, para que cada una tenga su IMEI o número de serie y su propio historial.
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Impuestos por artículo
Marca si el artículo paga impuesto y asígnale un grupo de impuestos. El precio en caja sale bien sin hacer cuentas.
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Etiquetas con código de barras
Imprime el código de barras desde el artículo, y la mercancía nueva queda lista para escanear el mismo día que llega.
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Cambios en bloque
Selecciona varios artículos a la vez para cambiarles el tipo o eliminarlos juntos, con una sola razón guardada.
Cuenta la tablilla, no una hoja de cálculo.
Un conteo de inventario empieza con una pregunta: ¿qué quieres contar hoy? Escoge los tipos de inventario, escanea un código de barras para ir directo al artículo y escribe lo que hay, o usa los botones de más y menos. Las diferencias se marcan mientras cuentas.
- Filtra el conteo por Todos, Sin contar o Diferencias
- El conteo a ciegas esconde la cantidad del sistema a los empleados que elijas
- Ve la pérdida o ganancia estimada antes de que cambie nada
- Firma el conteo y envía el reporte por email
Cómo funciona un conteo de inventario
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Escoge qué contar
Selecciona uno o más tipos de inventario, como fundas, cargadores o pantallas. Solo esos artículos entran al conteo, así que un repaso semanal de lo que más vendes toma minutos.
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Escanea y anota lo que hay
Escanea cada código para ir al artículo y escribe la cantidad que contaste. Cambia la lista a Sin contar para ver lo que falta, o a Diferencias para ver solo lo que no cuadra.
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Revisa el resumen
El resumen muestra la diferencia de cada artículo, la existencia nueva, si el conteo o el costo total no cuadran y la pérdida o ganancia estimada en dinero, antes de que envíes nada.
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Firma y envía
Firma en la pantalla y envía. La existencia se ajusta a lo que contaste, cada ajuste queda en el historial del artículo y el conteo se guarda en Inventory Counts con un reporte que puedes enviar por email.
Alertas de poco inventario antes de que se vacíe la tablilla
Cada artículo puede tener su propio nivel de poco inventario. Cuando la existencia llega a ese nivel, el artículo se marca como bajo, y las notificaciones por email te avisan sin tener que abrir la app. Cuando toca pedir, el Low Stock Report te deja escoger los tipos de inventario que te interesan y genera un reporte que puedes enviar por email. De ahí, una orden de compra trae la mercancía y actualiza la existencia cuando llega.
También puedes preguntarle a la app qué se está acabando o qué está agotado, y ver la lista detrás de la respuesta (Spots Intelligence).
Un historial completo de cada artículo
El Item Status Log es un registro completo de cada cambio de inventario: quién cambió qué, y cuándo. Cada artículo muestra su existencia inicial, importaciones, ajustes por conteo, órdenes de compra recibidas de un proveedor, traspasos de entrada y salida, números de serie agregados y unidades retiradas.
Cambiar el nombre, el costo o la existencia de un producto pide una razón, y eliminar un artículo también. Los artículos eliminados quedan en su propio registro, y al restaurar uno vuelven el artículo y su existencia.
Inventario entre varias tiendas
Si tienes más de un local, puedes abrir el inventario de otra tienda, ver lo que tiene disponible y tocar los artículos que quieres que te traspasen. La otra tienda aprueba o rechaza la solicitud, y cada traspaso queda en el historial de las dos. Las tiendas también pueden compartir su inventario con tiendas aliadas usando el ID de la tienda, para que esas tiendas les hagan pedidos con una orden de compra, y la tienda dueña de la mercancía aprueba cada pedido. Lee más sobre cómo manejar varias tiendas.
Trae tu inventario contigo
Descarga el archivo CSV de ejemplo, llénalo con tus productos e impórtalo. Revisas todo antes de enviarlo. Las importaciones más grandes de inventario, equipos, reparaciones y clientes se hacen desde el Web Portal. También puedes exportar inventario, equipos, ventas y clientes.
Si también vendes en línea, la integración con Shopify agrega un botón de sincronizar en tu inventario que trae los artículos más recientes de tu tienda de Shopify y los crea o actualiza. Mira todas las integraciones.
Control de inventario para tiendas y talleres
SpotsPOS Retail y SpotsPOS Repair comparten las mismas herramientas de inventario. En un taller, las piezas que van en una orden de reparación salen del mismo inventario que vende la caja, así que tanto la pieza que se usa en el banco como el accesorio que se vende en el mostrador quedan contados.
Los reportes de inventario completan el cuadro: el Items Report, el Low Stock Items Report y el Total Inventory Cost Report están junto al resto de tus reportes.
Preguntas sobre inventario
¿Cómo hago un conteo de inventario desde el iPhone o el iPad?
Abre Inventory Count, escoge los tipos de inventario que vas a contar, escanea cada código de barras y escribe la cantidad que hay. El resumen te enseña las diferencias y la pérdida o ganancia estimada. Fírmalo, envíalo y la existencia se ajusta a lo que contaste.
¿Puedo poner una alerta de poco inventario en cada artículo?
Sí. Cada artículo tiene su propio nivel de poco inventario, y las notificaciones por email te avisan cuando llega a ese nivel. El Low Stock Report enseña lo que está bajo por tipo de inventario. En SpotsPOS Repair, los reportes de poco inventario y el inventario avanzado vienen desde el plan Essential. Mira los precios.
¿Puedo imprimir etiquetas con código de barras para mis productos?
Sí. Imprime el código de barras desde cualquier artículo, y la mercancía queda lista para escanear en caja y en los conteos. Puedes escanear con la cámara del equipo o con un lector de código de barras.
¿Cómo paso mercancía de una tienda a otra?
Abre el inventario de la otra tienda, selecciona los artículos y envía una solicitud de traspaso. La otra tienda la aprueba o la rechaza, y el traspaso queda en el historial de cada artículo. Tu cuenta necesita más de una tienda, y en SpotsPOS Repair los traspasos entre tiendas son parte del plan Pro.
¿Puedo importar mi inventario desde mi punto de venta anterior?
Sí. Descarga el CSV de ejemplo, llénalo con tus productos e impórtalo desde la app, revisando los artículos antes de enviarlos. Las importaciones grandes se pueden hacer desde el Web Portal.
¿Mis empleados pueden contar sin ver lo que dice el sistema?
Sí. Activa Blind Inventory Count en las limitaciones del empleado. La cantidad del sistema se esconde mientras cuenta, y las diferencias siguen apareciendo en el resumen para que tú las revises.
Sigue explorando
- Órdenes de compra Pídele a tus proveedores y recibe la mercancía directo al inventario.
- Varias tiendas Todos tus locales con un solo acceso, y mercancía que se mueve entre ellos.
- Reportes Artículos, poco inventario y costo del inventario, cuando los necesites.
- Integraciones Shopify, Mailchimp, Zapier y más.
Cuenta tu inventario con SpotsPOS.
Agrega unos productos, imprime sus códigos de barras y haz tu primer conteo hoy.
SpotsPOS Retail tiene un plan gratis. SpotsPOS Repair empieza con 14 días de prueba gratis.