SpotsPOS Employee Manager
Control de asistencia desde el celular de cada empleado.
SpotsPOS Employee Manager es una app de control de asistencia para iPhone y Android. Tu equipo marca entrada y salida, se va a descanso y a almorzar desde su propio teléfono, y cada marcaje cae en una hoja de tiempo que tú puedes revisar.
Gratis por 14 días. Sin tarjeta de crédito.
Lo que hace la app de control de asistencia
Sin tarjetas de ponchar, sin hoja de papel junto a la puerta y sin comprar un reloj checador. El control de asistencia es una pantalla que tu equipo aprende en un minuto.
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Marca entrada y salida con un toque
Los botones de entrada y salida están arriba en la pantalla de tarjeta de tiempo. Un toque empieza el turno, otro lo termina, y la hora se guarda al instante.
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Descanso y almuerzo, por separado
Descanso y almuerzo tienen su propio botón, cada uno con su botón de regreso. El almuerzo no se pierde dentro del turno y ves exactamente cuándo empezó y terminó.
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Un PIN para cada persona
Cada empleado tiene su propio PIN. Si se le olvida, pide que se lo restablezcan por email desde la misma pantalla del PIN, sin que tengas que buscarlo tú.
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iPhone y Android
Employee Manager se descarga gratis del App Store y de Google Play, así que funciona en el teléfono que tu empleado ya tiene.
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O en el iPad del mostrador
Activa el modo tienda en el iPad del negocio y tus empleados pueden marcar ahí mismo con su PIN.
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Ubicación solo al marcar
La ubicación se registra cuando alguien marca entrada o salida o empieza un descanso, y en ningún otro momento. La app nunca rastrea en segundo plano.
Que se note cuando alguien ponchó por otro.
Cuando todos comparten un código o una tarjeta, marcar por un compañero toma dos segundos y no deja rastro. En SpotsPOS cada marcaje es de una sola persona y trae los datos que necesitas para verificarlo.
- Cada empleado marca con su propio PIN o desde su propio teléfono
- Abre cualquier marcaje y mira en el mapa dónde se hizo
- Recibe un email cada vez que un empleado inicia sesión
- Corrige o borra un registro que no debería estar ahí
Prueba el control de asistencia en tu navegador.
Escribe un PIN, marca entrada, toma un descanso y marca salida. Es el mismo flujo que usaría tu equipo, con datos de ejemplo.
Ver todas las demos
Esta demo corre en tu navegador con datos de ejemplo. Nada de lo que escribas se guarda ni se envía.
Pon a funcionar el control de asistencia en una tarde
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Agrega a tu equipo
Crea a cada empleado con su nombre, email, teléfono, puesto y tipo de empleado.
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Entrega la app y un PIN
Tus empleados descargan Employee Manager en su iPhone o Android y entran. Cada quien tiene su PIN, y puedes enviarle uno nuevo a su email cuando haga falta.
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Decide cuándo se bloquea el PIN
Pon un tiempo de bloqueo del PIN para toda la tienda o uno distinto para un empleado. En un iPad compartido, así nadie termina trabajando con el nombre de otro.
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Mira cómo se suman las horas
Cada entrada, descanso y almuerzo va directo a la hoja de tiempo de ese empleado. Revisa la semana, corrige un marcaje que faltó y mira el pago estimado antes de la nómina.
Un día normal con el control de asistencia
Tu primera técnica llega al local a las 9:55. Antes de soltar la cartera, abre Employee Manager en su celular y marca entrada. A la 1:00 toca almuerzo y a la 1:30 marca su regreso. Tu empleado de medio tiempo dejó el teléfono en casa, así que ponchó en el iPad del mostrador con su PIN. Al cierre, los dos marcan salida.
Tú no estuviste en la tienda todo el día y no hizo falta. Desde tu propio teléfono abres las hojas de tiempo, ves quién trabajó cuánto y tocas cualquier marcaje para ver la hora y la ubicación de donde vino. Si alguien olvidó marcar salida, lo sacas tú mismo o editas la hora, y las horas quedan bien antes de cerrar la semana.
Por qué una app de control de asistencia es mejor que el papel o el reloj checador
Las hojas de papel se llenan de memoria al final de la semana. El reloj de ponchar necesita una máquina en la pared, y cualquiera puede ponchar una tarjeta que no es suya.
Una app de control de asistencia elimina esos pasos. La hora se registra cuando pasa, la registra quien trabajó, y llega a la hoja de tiempo sin que nadie la copie.
Hecha para equipos pequeños
Employee Manager está pensada para talleres y tiendas con pocos empleados. No hay equipo que instalar ni otro sistema que aprender. La app está en español y en inglés, así que cada quien la usa en el idioma que prefiera.
Parte del resto de tu negocio
Employee Manager usa la misma lista de empleados que tu punto de venta. La persona que marca entrada es la misma que cobra en SpotsPOS Retail o recibe reparaciones en SpotsPOS Repair. En Repair, cada trabajo además guarda su propio registro de tiempo con hora de entrada y salida, así ves cuánto tomó una reparación en la mesa, aparte del turno.
¿Quieres controlar lo que cada persona puede abrir una vez que entra? Eso está en permisos de empleados.
Preguntas de los dueños sobre el control de asistencia
¿Cuánto cuesta la app de control de asistencia?
El control de asistencia es parte de SpotsPOS Employee Manager, incluido en el plan SpotsPOS Pro por $89.99 al mes para hasta 10 empleados. Puedes probarlo gratis por 14 días y la app se descarga gratis. Mira en precios todo lo que incluye Pro.
¿La app de control de asistencia funciona en Android?
Sí. Employee Manager está en Google Play y en el App Store, así que en un mismo equipo unos usan iPhone y otros Android, con un solo horario y las mismas hojas de tiempo.
¿Mis empleados pueden ponchar desde su propio celular?
Sí, esa es la forma principal de usarla. Cada empleado entra a Employee Manager en su teléfono y desde ahí marca entrada, descansos y almuerzo. Quien no tenga teléfono puede marcar en el iPad de la tienda con el modo tienda activado.
¿Cómo evito que un empleado marque por otro?
Dale a cada empleado su propio PIN y que marque desde su propio teléfono, así nadie comparte un código. Cada marcaje guarda la ubicación cuando el empleado lo permite, y la puedes ver en un mapa. También puedes recibir un email cada vez que un empleado inicia sesión, y corregir o borrar cualquier registro que no cuadre.
¿La app rastrea dónde están mis empleados?
No. La ubicación se registra solo en el momento en que alguien marca entrada o salida, o empieza o termina un descanso. Los empleados pueden negar el permiso de ubicación y su tiempo se guarda igual.
¿Qué pasa si alguien se olvida de marcar salida?
Su hoja de tiempo muestra que no ha marcado salida. Puedes marcarle la salida desde la hoja de tiempo o editar la hora de entrada y salida, y las horas se actualizan al momento.
Sigue explorando
- Hojas de tiempo Horas, descansos y pago estimado de cada empleado.
- Horarios de empleados Arma la semana y copia el horario anterior con un toque.
- Permisos de empleados Decide qué puede ver y hacer cada persona en el punto de venta.
- Comunicación con el equipo Reuniones y tablón de mensajes en la misma app.
Pon el control de asistencia en el bolsillo de todos.
Empieza una prueba de SpotsPOS Pro e invita a tu equipo hoy.
Incluido con SpotsPOS Pro. Gratis por 14 días.