SpotsPOS Employee Manager
Comunicación con empleados donde tu equipo ya marca entrada.
SpotsPOS Employee Manager pone las reuniones del equipo y un tablón de mensajes en la misma app que tus empleados abren en cada turno. Los avisos y las tareas dejan de perderse en el chat del grupo.
Gratis por 14 días. Sin tarjeta de crédito.
Dos herramientas sencillas para la comunicación con empleados
Un negocio pequeño no necesita otra app de chat. Necesita un lugar fijo para lo importante: cuándo se reúne el equipo y qué hay que hacer.
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Reuniones del equipo
Crea una reunión con un asunto y una fecha, escoge la tienda y agrega a los participantes. Cada persona la ve en la pestaña de reuniones de su teléfono.
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Reprograma o cancela
Los planes cambian. Pasa la reunión a otra fecha o cancélala, y los invitados se enteran del cambio en vez de llegar a un salón vacío.
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Decide quién asiste
Agrega o quita participantes cuando quieras, para que estén las personas correctas y nadie más.
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Tablón de mensajes
Publica avisos y tareas para el equipo en un solo lugar que todos sí revisan, dentro de la misma app donde marcan entrada.
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Tareas con fecha
Crea una tarea en el tablón con un mensaje y una fecha programada. También puedes crearla para un empleado en particular desde su perfil.
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Escríbele a alguien
¿Necesitas hablar con una sola persona? Desde su perfil puedes enviarle un email con la app de correo de tu dispositivo.
Reuniones a las que la gente sí llega.
Una reunión en Employee Manager no es un mensaje que se pierde entre otros. Tiene fecha, asunto y lista de participantes, y se queda en su propia pestaña hasta que ocurre.
- Escoge la tienda, los participantes, el asunto y la fecha
- Reprográmala, o cancélala con una confirmación
- Las notas se quedan con la reunión
- Borra una reunión que ya no necesitas
Cómo funciona la comunicación con tu equipo día a día
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Publica las tareas de la semana
El lunes, agrega las tareas de la semana al tablón: reponer la pared de fundas el martes, limpiar a fondo la mesa de trabajo el viernes. Cada una lleva su fecha.
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Asígnale una a alguien
Desde el perfil de un empleado, agrega una tarea al tablón para esa persona.
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Convoca una reunión
Crea la reunión, agrega a los participantes y pon la fecha. Todos los invitados la ven en la pestaña de reuniones.
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Ajusta cuando algo cambie
Reprograma la reunión, cambia quién asiste o cancélala. El equipo ve el cambio en la app.
Por qué una app de comunicación con empleados es mejor que el chat del grupo
El chat del grupo sirve para los memes y para poco más. El cambio de turno del sábado queda enterrado debajo de cuarenta mensajes, y el empleado que entró el mes pasado nunca vio el aviso de la nueva política de devoluciones.
La comunicación con empleados funciona mejor cuando tiene un lugar fijo. En SpotsPOS Employee Manager las reuniones viven en su pestaña y las tareas viven en el tablón de mensajes. Las dos están en la app que tu equipo ya abre en cada turno para marcar entrada, así nadie tiene que instalar ni revisar una cosa más.
Qué poner en el tablón de mensajes
Piensa en el tablón como el corcho del cuarto de atrás, pero que todos pueden ver desde el celular.
- Avisos: horario especial para el fin de semana largo, un cambio de precio, un recordatorio del uniforme.
- Tareas con fecha: contar la pared de accesorios el jueves, darle seguimiento a un pedido al suplidor el día 15.
- Tareas para una persona: créala desde el perfil de ese empleado para que quede claro que es suya.
Reuniones de equipo mejor organizadas
Muchos negocios pequeños se saltan las reuniones porque juntar a todos es un lío. Con Employee Manager escoges la tienda, agregas a los participantes, escribes el asunto y eliges la fecha. Si entra una reparación grande y hay que mover la reunión, la reprogramas desde sus detalles. Si ya no hace falta, la cancelas. Las notas se guardan con la reunión, así puedes volver a ver lo que se decidió.
Para dueños con más de un local
Las reuniones se crean por tienda. Cambia de tienda al crear la reunión e invita a la gente de ese local. Esto va de la mano con los horarios por local cuando manejas varias tiendas.
Parte de Employee Manager
La comunicación con el equipo viene con SpotsPOS Employee Manager, junto con el control de asistencia, las hojas de tiempo y los horarios. Todo en una sola app para iPhone y Android, en español o en inglés.
Preguntas de los dueños sobre la comunicación con el equipo
¿Cuál es la mejor forma de comunicarme con mis empleados en un negocio pequeño?
Pon lo importante en un solo lugar que todos ya abren. En SpotsPOS Employee Manager, las reuniones y el tablón de mensajes están en la misma app que tu equipo usa para marcar entrada, así los avisos y las tareas no se pierden en el chat del grupo.
¿Cómo convoco una reunión con mis empleados?
Abre Reuniones, crea una reunión, escoge la tienda, agrega a los participantes, escribe el asunto y elige la fecha. Cada participante la ve en la pestaña de reuniones de su teléfono, y luego puedes reprogramarla o cancelarla.
¿Puedo asignarle una tarea a un solo empleado?
Sí. Abre el perfil del empleado y agrega una tarea al tablón de mensajes. Escribe el mensaje, escoge la fecha programada y envíala.
¿Funciona en teléfonos Android?
Sí. Employee Manager se descarga gratis de Google Play y del App Store, así todo tu equipo puede usarla sin importar qué teléfono tenga.
¿La comunicación con el equipo está incluida en mi plan?
Las reuniones y el tablón de mensajes son parte de SpotsPOS Employee Manager, que viene incluido en el plan SpotsPOS Pro. Mira en precios lo que incluye cada plan.
Dale a tu equipo un solo lugar para enterarse.
Empieza una prueba de SpotsPOS Pro y publica tu primera tarea en el tablón hoy.
Incluido con SpotsPOS Pro. Gratis por 14 días.