SpotsPOS Employee Manager

Hojas de tiempo de empleados que se llenan solas.

Cada entrada, descanso y almuerzo en SpotsPOS Employee Manager se convierte en una línea de la hoja de tiempo. Tú revisas las horas, corriges lo que haga falta y ves cuánto suma el periodo, sin escribir un solo turno.

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Hojas de tiempo en Employee Manager en iPhone: cada empleado aparece En turno, En descanso o Con salida marcada.

Lo que trae la hoja de tiempo de empleados

Las hojas de tiempo salen del control de asistencia, así que los números empiezan bien. Tu trabajo es revisarlas, no llenarlas.

  • Horas trabajadas por turno

    Cada registro muestra a qué hora marcó entrada el empleado, a qué hora marcó salida y cuánto trabajó. Los turnos que siguen abiertos aparecen como sin salida.

  • Por empleado y por semana

    Escoge un empleado para ver sus hojas de tiempo y mira la semana completa, en vez de sumar días con la calculadora.

  • Detalles del marcaje

    Abre cualquier registro para ver los detalles de la entrada, incluida la ubicación en el mapa cuando el empleado permitió la ubicación al marcar.

  • Notas en un turno

    Guarda una nota en un registro, por ejemplo por qué alguien se quedó tarde o cubrió a un compañero, y la razón estará ahí cuando revises la semana.

  • Tarifas y pago estimado

    Pon una tarifa por hora o un salario a cada empleado y mira el pago estimado del periodo antes de hacer la nómina.

  • Una tienda o varias

    Si tienes más de un local, cambia de tienda arriba en la pantalla para ver las hojas de tiempo de ese local.

Corrige una salida olvidada en segundos.

Siempre hay alguien que se olvida de marcar salida. En vez de enterarte el día de pago, ves el turno abierto en su hoja de tiempo y lo arreglas en el momento.

  • Marca la salida de alguien desde su hoja de tiempo
  • Edita la fecha y hora de entrada y salida de cualquier registro
  • Borra un registro que no debería estar, con confirmación antes
  • Cada cambio actualiza las horas al instante

Del marcaje a la nómina, paso a paso

  1. Define el pago de cada persona

    Abre el empleado, entra a la opción de pago y escribe una tarifa por hora, o indica que cobra salario y escribe la cantidad.

  2. Decide si los descansos se pagan

    Dos interruptores indican si el pago cubre el descanso del empleado y si cubre su almuerzo. Lo configuras una vez por persona.

  3. Deja que corra la semana

    Tu equipo marca entrada y salida, descansos y almuerzo en el control de asistencia. Cada marcaje cae en su hoja de tiempo en el momento.

  4. Revisa antes del día de pago

    Abre Hojas de tiempo, escoge un empleado y repasa la semana. Corrige una salida que faltó, agrega una nota y revisa el pago estimado del periodo.

Por qué un negocio pequeño necesita hojas de tiempo digitales

En un taller de cinco personas, el dueño casi siempre es también el departamento de nómina. Eso significa un domingo en la noche con hojas de papel, o un mensaje al grupo preguntando "¿a qué hora saliste el jueves?". Cada adivinanza cuesta dinero. Redondea quince minutos al día para cuatro personas y terminas pagando horas que nadie trabajó.

Una hoja de tiempo de empleados conectada al control de asistencia arregla el problema desde el origen. Las horas las registra quien las trabajó, en el momento en que las trabajó, y las cuentas se hacen solas. La última palabra sigue siendo tuya, y detrás de cada número hay un marcaje que puedes abrir y verificar.

Cómo funciona el pago por hora y por salario

En Employee Manager el pago se configura persona por persona.

  • Empleados por hora: escribe la tarifa por hora. Sus horas trabajadas y su pago estimado salen de sus hojas de tiempo.
  • Empleados con salario: indica que cobra salario y escribe la cantidad. Igual pueden marcar entrada, así sabes quién estuvo en la tienda.
  • Descanso y almuerzo: decide si el pago cubre el descanso y el almuerzo de cada empleado. Como se registran aparte del turno, un descanso pagado y un almuerzo sin pagar quedan como tú los configuraste.

Horas que puedes respaldar

Si un empleado cuestiona un cheque, tienes más que un número. Tienes la hora en que marcó entrada, la hora en que marcó salida, cualquier nota guardada en ese turno y dónde marcó, si permitió la ubicación. Los cambios piden confirmación, así que nada se edita por accidente.

Cómo se ve la revisión semanal

Lunes en la mañana: abres Hojas de tiempo y escoges al primer empleado. Repasas la semana. Un turno dice que no ha marcado salida, así que lo abres y pones la hora de cierre. Otro turno fue más largo, y la nota dice que se quedó a terminar una reparación que el cliente venía a buscar. Lo demás está bien. Pasas a la siguiente persona. Para un equipo pequeño, son minutos.

Si tienes varios locales, cambia de tienda para revisar cada uno. Para ver ventas y reparaciones por persona, usa los reportes por empleado en reportes. Employee Manager viene incluido con SpotsPOS Pro; revisa los precios para ver el plan completo.

Preguntas de los dueños sobre hojas de tiempo

¿Cómo llevo el registro de horas trabajadas sin hojas de papel?

Tu equipo marca entrada y salida con SpotsPOS Employee Manager en su teléfono o en el iPad de la tienda. Cada marcaje se vuelve un registro en la hoja de tiempo, con las horas ya calculadas, así que no hay nada que copiar.

¿Puedo editar una hoja de tiempo si un empleado olvida marcar salida?

Sí. Abre su hoja de tiempo y márcale la salida, o edita la hora de entrada y salida. También puedes borrar un registro que no debería estar. Cada cambio te pide confirmación.

¿Calcula el pago de empleados por hora y con salario?

Puedes poner una tarifa por hora o un salario a cada empleado y ver el pago estimado del periodo. También decides si el descanso y el almuerzo son tiempo pagado.

¿Los empleados pueden ver sus propias horas?

Sí. La app Employee Manager tiene una pestaña de hoja de tiempo junto al control de asistencia, así cada persona puede revisar sus horas.

¿Cuánto cuestan las hojas de tiempo?

Las hojas de tiempo son parte de SpotsPOS Employee Manager, incluido en el plan SpotsPOS Pro por $89.99 al mes para hasta 10 empleados, con 14 días de prueba gratis. Mira los detalles en precios.

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