SpotsPOS Retail
Envía facturas a tus clientes desde la caja.
No todos los clientes pagan en el momento. Con SpotsPOS puedes enviar facturas a tus clientes directo desde la caja, tener todas las facturas abiertas en un mismo lugar y cobrarlas cuando llegue el pago. Funciona igual en SpotsPOS Retail y en SpotsPOS Repair.
Gratis por 14 días. Sin tarjeta de crédito.
De venta a factura en un paso.
Una factura empieza como una venta normal. Lo único que cambia es el último toque.
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Send Invoice en la caja
Arma la venta como siempre y escoge Send Invoice en vez de cobrar en ese momento.
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Una pestaña para las abiertas
Cada factura espera en la pestaña Invoices de la caja, junto a reparaciones, pedidos y ventas en espera.
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Cobra en el mostrador
Cuando el cliente esté listo, toca Pay en la factura y cobra como cualquier otra venta.
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Imprime o envía por email
Imprime una copia para tus récords o envíala por email, directo desde la factura.
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Ligada al trabajo correcto
Liga la factura a un cliente o a la reparación que se cobró, para que el historial quede completo.
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Anula si hace falta
Anula una factura y decide si los artículos vuelven al inventario con Void and Restock.
Cómo enviar una factura
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Arma la venta
Agrega productos, reparaciones o lo que sea desde la caja, y liga al cliente que vas a facturar. Los descuentos y el impuesto funcionan igual que en una venta normal.
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Escoge Send Invoice
En la pantalla de pago, escoge Send Invoice. SpotsPOS confirma con Invoice Sent y la factura le llega a tu cliente.
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Dale seguimiento
La factura se queda en la pestaña Invoices de la caja hasta que se pague, así las facturas abiertas no se pierden entre las ventas terminadas.
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Cobra
Cuando el cliente pague, abre la factura, toca Pay y termina el cobro. El pago entra a tus ventas y a tu cierre de caja con todo lo demás.
Hecho para tus clientes de negocio.
Las facturas funcionan mejor con clientes que compran a menudo y pagan a crédito, como una escuela, un dealer o una compañía pequeña que te manda sus equipos. Márcalos como clientes B2B y tenlos en su propia lista, con un descuento especial en caja si se lo das.
- Clientes B2B en su propia lista
- Un descuento especial en caja, por cliente
- Ventas, reparaciones y crédito en el perfil de cada cliente
Cuándo enviar facturas a tus clientes
La mayoría de las ventas se cobran en el mostrador, y así debe ser. Las facturas son para las demás: un cliente de negocio que paga a fin de mes, una reparación aprobada por teléfono por alguien que no está en la tienda, o un pedido grande que paga la oficina de una compañía. En cada caso quieres la venta registrada hoy y el dinero en seguimiento hasta que llegue.
Como en SpotsPOS la factura empieza como una venta normal, los artículos, precios, descuentos e impuestos ya están bien. No tienes que rehacer la venta en otro programa de facturas ni escribir nada dos veces.
Antes de enviar tu primera factura
Para enviar facturas se usa el procesamiento de pagos de SpotsPOS. Si tu tienda todavía no ha completado el formulario de registro de comerciante, SpotsPOS te lo dice la primera vez que intentas enviar una factura y te lleva al formulario. Cuando lo completas, Send Invoice está disponible en cada venta. Mira cómo funciona el procesamiento de pagos con tu caja.
Tus facturas en orden
Cada factura se puede ligar a un cliente y a una orden de reparación, así siempre sabes para quién era y qué trabajo cobró. Si una factura fue un error, anúlala. Puedes anular solamente, o anular y devolver al inventario, que regresa los artículos a la existencia. Las facturas que ya no necesitas se pueden eliminar.
Otras formas de cobrar después
La factura es una de varias formas en que SpotsPOS maneja el dinero que todavía no ha llegado. Escoge la que te sirva:
- Queue Sale deja una venta en espera en la cola de pedidos cuando el cliente va a pagar en persona, pero no ahora.
- Depósitos dejan que el cliente pague una parte de lo que debe en artículos específicos, con el balance en seguimiento hasta que se pague completo.
- Apartado reparte una compra en pagos semanales, cada dos semanas o mensuales, con fecha de vencimiento.
- Pedidos de clientes llevan un pedido especial para un cliente, con sus pagos, número de rastreo y un botón de Remind Payment para el balance pendiente.
- Crédito de tienda guarda un balance en el perfil del cliente que se puede aplicar en caja.
Facturas en un taller de reparación
En SpotsPOS Repair, las facturas son útiles para clientes de negocio que te traen equipos por tandas, o para una reparación aprobada que el cliente paga después de recogerla. Liga la factura a la reparación y las dos quedan conectadas. Lee más sobre el seguimiento de reparaciones.
Preguntas sobre facturas
¿Cómo le envío una factura a un cliente?
Arma la venta en la caja y liga al cliente. En la pantalla de pago escoge Send Invoice. SpotsPOS confirma que la factura se envió y la guarda en la pestaña Invoices hasta que se pague.
¿Qué necesito antes de poder enviar facturas?
Para enviar facturas necesitas el procesamiento de pagos de SpotsPOS. Si no has llenado el formulario de registro de comerciante, la app te lleva a él la primera vez que intentas enviar una factura.
¿Puedo cobrar una factura en el mostrador?
Sí. Abre la pestaña Invoices en la caja, toca Pay en la factura y termina el cobro. El pago aparece en tus ventas y en tu cierre de caja.
¿Puedo anular una factura?
Sí. Escoge Void Only para anular la factura, o Void and Restock para además devolver sus artículos al inventario. Anular no se puede deshacer.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y una venta en espera?
La factura se le envía al cliente y queda en seguimiento hasta que se pague. La venta en espera se queda en tu cola de pedidos para un cliente que va a pagar en persona más tarde. Queue Sale viene en SpotsPOS Repair desde el plan Essential. Mira los precios.
Factura a tu próximo cliente desde SpotsPOS.
Activa el procesamiento de pagos, arma una venta y envía tu primera factura hoy.
Gratis por 14 días. Sin tarjeta de crédito.