Reportes de ventas que sí vas a leer.

¿Qué reportes de ventas necesita de verdad un negocio pequeño?

Casi todos los dueños revisan tres cosas: cuánto entró hoy, si la caja cuadra y si el mes va bien. SpotsPOS responde las tres sin una hoja de cálculo, y la lista completa de reportes de ventas está ahí cuando tu contable la pida.

Las ventas de hoy, al momento

La pestaña Ventas muestra arriba lo vendido hoy y debajo cada transacción. Toca una venta para enlazarla a un cliente o a una reparación, imprimir el recibo o anularla. Filtra por fecha o mira 3, 6 o 12 meses de un vistazo. También ves los clientes nuevos del mes y Growth Insights, y la pestaña Gráficas convierte esos números en gráficas.

La lista de reportes

En Reportes tienes el resumen de ventas, las ventas diarias y mensuales, el reporte de impuestos sobre ventas, el reporte de artículos, el de artículos con poco inventario, el costo total del inventario, las ventas y reparaciones por empleado y tus cierres de caja. Si también haces reparaciones con SpotsPOS Repair, los reportes de reparaciones de la tienda y de reparaciones del mes están en la misma lista. Además, puedes escoger el idioma de los recibos y los reportes.

Cierre de caja sin adivinar

El cierre es donde las diferencias pequeñas se convierten en noches largas. La pantalla de cierre del día muestra el resumen de ventas, el total vendido y cada entrada o salida de dinero del turno: cambio que se añadió a la gaveta, efectivo que salió para pagarle a un proveedor, caja chica. Después, cuentas.

La herramienta de conteo te deja tocar cada billete y moneda para sumar su cantidad, o escribir el conteo a mano. SpotsPOS te dice cuánto debería haber en la caja. Si el conteo no cuadra, escribes una nota corta con la razón antes de cerrar, y la diferencia queda explicada para la mañana siguiente. Cada día cerrado queda guardado en la lista de cierres.

El cierre lee los totales de la caja desde el servidor, así que necesita conexión a internet. Si se cae el internet, la app te avisa y cierras en cuanto vuelvas a estar en línea. Mira el modo sin conexión para saber qué sigue funcionando sin internet.

Ganancias, no solo ventas

Profit Overview usa el costo de lo que vendiste para mostrar la ganancia total de hoy, los últimos 7 días, este mes o el mes pasado. Cada venta aparece como rentable, de poca ganancia o sin ganancia, así que un descuento que se pasó de la raya salta a la vista. La gráfica y las tendencias aparecen cuando tienes ventas en varios días distintos.

Los costos salen de tu inventario, y las órdenes de compra ajustan el costo promedio cuando recibes mercancía. Mantener el inventario al día mantiene tus ganancias reales.

Business Health y metas del mes

Pon una meta de ventas para el mes, y una de reparaciones si las haces. Business Health muestra los ingresos del día, la semana o el mes, el promedio diario y el cambio frente al período anterior. Tus metas aparecen como porcentaje completado y se marcan como logradas cuando las alcanzas. Popular Times muestra tus horas de más movimiento y una proyección en vivo cuando ya hay unos días de actividad, algo útil para armar el horario.

Si prefieres preguntar en vez de buscar, Spots Intelligence responde preguntas como "¿Cuánto vendimos esta semana?" con los datos de tu dispositivo.