Una sola cuenta para todas tus sucursales.

Lo que debe hacer un punto de venta para varias sucursales

Con el segundo local, las hojas de cálculo y los chats de grupo dejan de funcionar. A una tienda se le acaba un artículo que se vende rápido mientras la otra lo tiene lleno. No sabes cuál tuvo mejor semana sin llamar a las dos. Un buen sistema para varias sucursales pone todos los locales en una cuenta y mantiene separados su inventario, su personal y sus números, pero te deja verlos juntos.

Así funciona SpotsPOS. Cada tienda tiene su propio inventario, sus propios empleados y sus propias cajas. Tú, como dueño, entras una vez y te mueves entre ellas.

Todas tus tiendas en un solo lugar

La administración de tiendas muestra cada sucursal de tu cuenta. La que más vende aparece arriba, y puedes buscar cuando la lista crece. Toca una tienda para abrir su resumen: los empleados que trabajan ahí, los clientes nuevos del mes y todos los reportes de ese local. Eso incluye el resumen de ventas, las ventas diarias y mensuales, impuestos, artículos, artículos con poco inventario, costo total del inventario, ventas y reparaciones por empleado y los cierres de caja. Si también haces reparaciones, los reportes de reparaciones de la tienda y del mes están ahí. Mira los reportes de ventas para saber qué muestra cada uno.

Cuando abres otro local, creas la tienda nueva desde la misma pantalla con su nombre, ciudad, número de tienda, código y email. Cada tienda aparece como activa o inactiva, y una tienda inactiva se puede reactivar desde la lista.

Mover inventario entre tus tiendas

Mercancía en la tienda equivocada es dinero parado en un estante. SpotsPOS te da dos maneras de resolverlo.

Transferencias entre tus propias tiendas

Desde Inventario, abre el inventario de otras tiendas, escoge una de tus sucursales y mira lo que tiene disponible. Toca los artículos que necesitas transferir a tu tienda. Eso envía una solicitud de transferencia. La otra tienda la ve con su resumen y la aprueba o la rechaza, y tú puedes cancelar una solicitud que ya no necesitas. Al aprobarse, los artículos pasan de una tienda a la otra, y el historial de cada artículo lo marca como transferido en una y recibido por transferencia en la otra. El historial guarda cada transferencia, así nadie tiene que acordarse de quién mandó qué.

Inventario compartido y órdenes de compra

Compartir inventario te deja abrir tu mercancía a otro local, incluso a una tienda aliada, con su ID de tienda. Cuando aceptan, pueden ver tu inventario y hacerte pedidos con una orden de compra. Tú apruebas cada solicitud, y puedes bajar una cantidad para aprobar parte del pedido. Puedes quitar el acceso cuando quieras, y la pestaña de solicitudes muestra las tiendas que quieren compartir contigo.

Empleados que trabajan en más de una tienda

Cada empleado tiene una tienda principal. A los gerentes les puedes dar derechos de administrador en más de una tienda para que cambien de tienda sin otro login. Todos siguen entrando con su propio PIN y ven solo lo que su rol permite. Los permisos de empleados explican qué puedes activar o quitar a cada persona.

Una mañana normal para un dueño con dos tiendas

Abres SpotsPOS en tu iPhone y revisas Business Health de ayer. La administración de tiendas te dice que la tienda del centro vendió más, así que abres su resumen y lees el cierre de caja. En la tienda del centro comercial se acabó un cargador que se vende mucho, así que pides unos cuantos al centro con una solicitud de transferencia. El gerente del centro la aprueba antes del almuerzo. Cuando llegas al mostrador, las dos tiendas están surtidas y no hiciste ni una llamada.