SpotsPOS Repair

Deja que tus talleres socios te pidan de tu tablilla.

Compartir inventario convierte tu mercancía en suplidor de otros talleres que usan SpotsPOS. Invita a un taller con su ID de tienda y, cuando acepte, podrá enviarte órdenes de compra que tú apruebas antes de que salga nada de tu tablilla.

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Hecho para talleres que se compran y venden piezas

  • Comparte con el ID de tienda

    Toca Agregar tienda y escribe el ID de tienda del otro taller. Tu invitación dice Esperando aprobación hasta que acepte.

  • Ellos aceptan o rechazan

    Las invitaciones llegan a la pestaña Solicitudes del otro taller, con un contador de las que esperan, y ellos aceptan o rechazan cada una.

  • Pedidos con orden de compra

    Cuando aceptan, tu taller aparece como suplidor cuando crean una orden de compra, igual que cualquier proveedor.

  • Tú apruebas cada orden

    Las órdenes llegan a tu pestaña Entrantes. Apruébalas, reduce una cantidad para aprobar parte, o recházalas.

  • Un registro en los dos lados

    Los artículos quedan registrados como despachados o recibidos por la orden de compra, así los dos talleres ven lo que se movió.

  • Revoca cuando quieras

    Desliza un taller para revocarle el acceso. Un taller revocado ya no puede pedir de tu inventario, y puedes volver a invitarlo después.

Para qué sirve el inventario compartido

Los talleres se pasan piezas todo el tiempo. Un taller tiene tres pantallas de iPhone 15 en la tablilla y otro tiene un cliente esperando una. Casi siempre eso significa una llamada, un viaje al otro lado del pueblo y una nota que nunca llega al inventario de nadie.

El inventario compartido pone ese intercambio en una orden de compra. El taller que tiene la mercancía decide quién le puede pedir, aprueba cada orden y las piezas quedan registradas cuando salen de una tablilla y llegan a la otra. Funciona entre tus propios locales y con talleres socios fuera de tu negocio, siempre que los dos usen SpotsPOS.

Cómo se empieza a compartir

Abre Compartir inventario y toca Agregar tienda. Escribe el ID de tienda del taller con el que quieres compartir, y la invitación aparece en tu pestaña Compartiendo como Esperando aprobación. El otro taller la ve en su pestaña Solicitudes y la acepta o la rechaza. Cuando acepta, el taller aparece como Activo en tu lista.

Puedes filtrar tu pestaña Compartiendo para ver los talleres aceptados, pendientes o revocados, así siempre sabes quién tiene acceso. Una invitación pendiente o un acceso activo se revoca desde el menú de la fila o deslizándola.

Cómo te pide un taller socio

Cuando el taller socio crea una orden de compra, tu taller está en su lista de proveedores. Escoge las piezas y las cantidades que necesita y la envía. La orden llega a tu pestaña Entrantes.

La abres, ajustas la cantidad que puedes surtir de cada artículo y la apruebas. Reduce una cantidad para aprobar parte de la orden, o recházala. SpotsPOS te avisa cuando un artículo no tiene suficiente mercancía para surtir la orden. Una vez aprobada, el taller que la pidió puede recibir los artículos, y cada uno queda registrado como despachado en tu lado y recibido en el suyo.

¿Inventario compartido o transferencia?

Usa una transferencia de inventario para mover mercancía entre locales que son tuyos: un local la pide, el otro la aprueba y los artículos pasan del conteo de un local al del otro (varias sucursales). Usa el inventario compartido cuando otro negocio, o uno de tus locales que funciona como suplidor, te pide con una orden de compra. Nuestra guía sobre cómo mover piezas entre los locales de tu taller explica las dos cosas.

Cómo compartir tu inventario con otro taller

  1. Pide su ID de tienda

    Pídele al otro taller el ID de tienda del local que te va a pedir.

  2. Agrega la tienda

    Abre Compartir inventario, toca Agregar tienda y escribe el ID de tienda. Tu invitación dice Esperando aprobación.

  3. Ellos aceptan

    El otro taller acepta tu invitación en su pestaña Solicitudes, y el acceso queda Activo.

  4. Aprueba sus órdenes

    Sus órdenes de compra llegan a tu pestaña Entrantes. Apruébalas, apruébalas en parte o recházalas.

Nada sale de tu tablilla sin tu aprobación.

Cada orden de un taller socio espera en tu pestaña Entrantes. Ajusta la cantidad que puedes surtir de cada artículo, y SpotsPOS te avisa cuando no alcanza la mercancía.

  • Aprueba completa, en parte o nada
  • Revoca el acceso de un taller deslizándolo
  • Artículos registrados como despachados y recibidos

Preguntas sobre el inventario compartido

¿Otro taller puede pedirme piezas de mi inventario?

Sí, si los dos talleres usan SpotsPOS. Comparte tu inventario con su ID de tienda. Cuando acepten, podrán escoger tu taller como proveedor en una orden de compra, y tú apruebas, apruebas en parte o rechazas cada orden.

¿Dónde encuentro el ID de tienda de un taller?

Cada local de SpotsPOS tiene su propio ID de tienda. Pídele al otro taller el ID del local que te va a pedir.

¿Puedo dejar de compartir con un taller?

Sí. Revócale el acceso desde el menú de la fila o deslizándola. Ese taller ya no podrá pedir de tu inventario, y puedes volver a invitarlo después.

¿Cuál es la diferencia entre el inventario compartido y una transferencia?

Una transferencia mueve mercancía entre locales de tu propia cuenta cuando el local que la entrega la aprueba. El inventario compartido deja que otro taller te pida con una orden de compra, que tú apruebas. Mira varias sucursales para las transferencias.

¿Qué plan incluye el inventario compartido?

Pedir a otros talleres por la red de proveedores es parte del plan Pro. Mira los precios para ver lo que incluye cada plan.

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