Órdenes de compra que llegan directo a tu inventario.

Por qué una orden de compra es mejor que un mensaje al proveedor

Casi todos los negocios pequeños empiezan pidiendo por teléfono o por mensaje, y entrando la mercancía a mano cuando llega la caja. Funciona hasta que deja de funcionar: llega un pedido incompleto y nadie se da cuenta, sube un precio y tu ganancia se achica sin que lo notes, o se hace el mismo pedido dos veces porque nadie se acordaba del primero.

Una orden de compra pone todo eso en un solo lugar. En My Orders ves cada orden abierta, qué lleva, quién la hizo y cuánto costó. Cuando llega el pedido, recibir la orden es una sola pantalla en vez de una docena de cambios al inventario.

Qué pasa con tu existencia y tus costos

Al recibir una orden, SpotsPOS te pide confirmar la cantidad de cada artículo. Ajusta lo que llegó incompleto y confirma. La existencia se actualiza con lo recibido y el costo promedio de cada artículo se recalcula con el costo nuevo. Eso importa, porque tus números de ganancia en los reportes son tan buenos como el costo de cada artículo.

Si una orden nunca va a llegar, cancélala. Una orden cancelada no se puede volver a abrir, así que tu lista de órdenes abiertas siempre dice la verdad.

Del poco inventario a la orden de compra

Las órdenes de compra funcionan mejor junto al resto de tu control de inventario. Ponle un nivel de poco inventario a lo que nunca quieres que se te acabe, saca el Low Stock Report de los tipos de inventario que vas a reponer y usa esa lista para armar tu orden. Cuando recibes la orden, las alertas de poco inventario desaparecen solas porque la mercancía ya está de vuelta.

Órdenes de compra para tiendas y talleres

En SpotsPOS Retail, las órdenes de compra reponen los accesorios, cables y equipos de tus tablillas. En SpotsPOS Repair, traen las pantallas, baterías y demás piezas que tus técnicos usan en las órdenes de reparación. De cualquier forma, lo que recibes es la misma mercancía que vende la caja y que usa el banco de trabajo.

Las órdenes de compra son para reponer tu tienda. Cuando un cliente te pide que le consigas un artículo en específico, SpotsPOS tiene pedidos de clientes para eso, con su propio estado, número de rastreo e historial de pagos.

Pedidos entre tus locales

Si tienes más de una tienda, Share Inventory convierte cada tienda en proveedor de las demás. Una tienda comparte su mercancía con otra usando el ID de la tienda, y la segunda la puede escoger como origen de una orden de compra. La tienda que tiene la mercancía revisa cada pedido que le llega y lo aprueba completo, en parte o no lo aprueba. Mira cómo encaja con el manejo de varias tiendas.